Akademik Teşvik Ön İnceleme Komisyonu

Amaç:

Akademik Teşvik Ön İnceleme Komisyonu, öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneğine ilişkin başvurularını ilgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde ön değerlendirmeye tabi tutarak, üniversite teşvik komisyonuna sunulacak başvuruların uygunluğunu tespit etmekle görevlidir.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar:

• Başvuru Dosyalarının İncelenmesi:

  Akademik teşvik başvurusunda bulunan öğretim elemanlarının sunduğu faaliyet belgelerini, puanlama tablolarını ve destekleyici evrakları kontrol ederek eksiksiz ve doğru şekilde sunulup sunulmadığını değerlendirmek.

• Mevzuat Uygunluk Kontrolü:

  Başvuruların “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği” ile belirlenen esas ve usullere uygunluğunu sağlamak.

• Faaliyet Türlerinin Sınıflandırılması:

  Yayın, proje, patent, bildiri,  danışmanlık ve benzeri faaliyetlerin yönetmelikte tanımlı kategorilere uygun şekilde sınıflandırılmasını yapmak.

• Puanlama ve Ön Değerlendirme:

  Başvuru dosyalarındaki faaliyetlerin puanlama kriterlerine göre ön değerlendirmesini yapmak ve uygun bulunan başvuruları onay için üst komisyona iletmek.

• Eksik/Şüpheli Durumların Tespiti:

  Eksik belge, usule aykırı beyan veya şüpheli durumlarda başvuru sahibinden ek bilgi/belge talep etmek ve gerekirse dosyayı yeniden değerlendirmek.

• Gizlilik ve Tarafsızlık:

  Değerlendirme sürecinde tarafsızlık, eşitlik ve gizlilik ilkelerine uygun hareket ederek adil bir inceleme süreci yürütmek.

• Üst Komisyona Raporlama:

  Ön incelemesi tamamlanan başvuruları gerekçeleriyle birlikte üniversite teşvik komisyonuna resmi yazı ile iletmek.