Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyonu Komisyonu

Amaç:

Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyonu Komisyonu, üniversitenin otomasyon sisteminde (OBS) yürütülen öğrenci işlemlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak; akademik ve idari birimler arasında otomasyon temelli veri akışını koordine etmek amacıyla faaliyet gösterir.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar:

• Veri Girişlerinin Denetlenmesi:

  Öğrenci notları, ders tanımları, ders içerikleri, danışman atamaları gibi bilgilerin otomasyon sistemine doğru şekilde girilmesini sağlamak ve bu girişleri düzenli olarak kontrol etmek.

• Sistemde Güncellemelerin Takibi:

  Üniversite bilgi sisteminde yapılan yazılım güncellemeleri, yeni modüller veya kullanıcı arayüzlerindeki değişiklikleri takip etmek ve öğretim elemanlarını bilgilendirmek.

• Akademik Takvim Uyumunun Sağlanması:

  Kayıt, ders seçimi, danışman onayı, sınav ve not girişleri gibi süreçlerin akademik takvime uygun olarak yürütülmesini koordine etmek.

• Eğitim ve Destek Sağlama:

  Öğrenci Bilgi Sistemi’nin etkin kullanımına yönelik öğretim elemanlarına ve öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantıları ve eğitimler düzenlemek.

• Danışmanlık Süreçlerini Destekleme:

  Danışmanların öğrenci kayıt ve onay süreçlerini sistem üzerinden daha sağlıklı yönetmeleri için rehberlik sağlamak.

• Sistemsel Sorunların Bildirimi:

  Otomasyon sisteminde yaşanan teknik sorunları veya kullanıcı geri bildirimlerini ilgili bilişim birimlerine iletmek ve çözüm süreçlerini takip etmek.

• Raporlama ve Belgelendirme:

  Sistem üzerinden alınan verilerin doğru şekilde raporlanmasını sağlamak ve ilgili idari süreçlerde kullanılacak çıktıları hazırlamak.

• Veri Güvenliği ve Erişim Kontrolü:

  Kullanıcıların yetkilendirilmesi ve kişisel verilerin gizliliği gibi konularda sistem güvenliğine dikkat edilmesini sağlamak.