Sıkça Sorulan Sorular

Staj ile ilgili sorularınıza yanıt bulmak için öncelikle Staj Yönergesi ve Genel İlkeler incelenebilir.

1. Mezun olabilmek için staj yapmak zorunlu mu?

Evet. Mezun olabilmeniz için, yönergeler ve müfredatımız gereğince 4. yarıyıl ile 6. yarıyılı takip eden yaz dönemlerinde her bir staj süreci 20 iş günü olmak üzere toplam 40 iş günü staj faaliyetinin gerçekleştirilmesi zorunludur.

2. Staj sürecim için sigorta işlemleri üniversitem tarafından mı yürütülüyor?

Evet. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5. maddesi gereğince İş Kazası ve Meslek Hastalığı sigorta işlemleri ilgili sigorta döneminden önce başvurunuz üzerine üniversitemiz tarafından yapılacaktır. Sigorta işlemleriniz, yalnızca zorunlu staj sürecini kapsayacak şekilde (20 iş günü) yapılacaktır. Sigorta işlemlerinizin yürütülebilmesi için staja başlamadan en geç 14 gün önce sigorta giriş işlemlerinizin tamamlanması gerekmektedir. Sigorta işlemleriniz Sigorta Süreci Formu doldurularak yürütülecektir.

3. Staj süreci kaç günden oluşmaktadır?

Her bir zorunlu staj süreci 20 iş günüdür.

4. Staj anlaşmam 20 iş gününden uzun, sorun olur mu?

Hayır, ancak sigorta girişi gibi tüm tüm staj işlemlerinizin stajınızın ilk 20 iş gününü kapsadığını, staj defteri ve sunumu hazırlarken de yalnızca ilk 20 iş gününün dikkate alınması gerektiğini unutmayınız.

5. Uzaktan veya uzaktan-yerinde hibrit staj yapabilir miyim?

Hayır, yalnızca firma/kurum yerinde gerçekleştirilen stajlar değerlendirmeye alınacaktır.

6. Staj yeri için gerekli şartlar nelerdir?

Doğrudan bilişim alanında faaliyet gösteren veya bilişim alanında bölümleri bulunan (ilgili bölümde staj faaliyeti yürütmek şartıyla) firma/kurum staj faaliyeti için uygundur. Genel ilkeler doğrultusunda staj yapılacak firma/kurum için tercihen en az bir Yapay Zekâ ve Veri Mühendisi bulunması beklenmektedir. Bunun mümkün olmaması durumunda, bölüm staj komisyonunun onayıyla en az bir Yapay Zekâ Mühendisi, Veri Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi veya Yazılım Mühendisi bulunan firmalarda da staj yapılması mümkündür.

7. Aynı yaz döneminde iki kez staj yapabilir miyim?

Evet, ancak aynı yaz döneminde iki kez stajınızı yapabilmeniz için ilgili yaz dönemini takip eden güz döneminde Mesleki Uygulama-I ve Mesleki Uygulama-II derslerini seçebilecek durumda olmanız gerekmektedir. Bu nedenle üstten ders alabilme gibi bazı özel durumlar hariç, bu durum yalnızca 6. yarıyılı takip eden yaz dönemi için mümkündür.

8. Aynı firma/kurumda iki staj yapabilir miyim?

Evet, ancak 7. Soru açıklamasındaki şartların sağlanması ve komisyonumuzca iki staj için de ilgili staj yerinin uygun görülmesi gerekmektedir. Ayrıca birbirini takip eden stajlar mutlaka iki ayrı staj süreci olarak ele alınmalıdır. Sigorta işlemleri iki ayrı 20’şer iş günü olarak yürütülmelidir. İki ayrı staj defteri ve staj sunumu hazırlanmalıdır. Takip eden dönemde yine iki Mesleki Uygulama dersi de seçilmelidir.

9. Staj sürecinden önce ne yapmam gerekiyor?

Staj sürecinden önce iki önemli aşama bulunmaktadır. Öncelikle anlaşma yaptığınız staj yerinizin komisyonumuzca uygun bulunması gerekmektedir. Daha sonra staja başlamadan en geç 14 gün önce sigorta giriş işlemlerinizin tamamlanması gerekmektedir.

10. Staj yerimin uygunluğunu nasıl öğrenebilirim? (Staj öncesi 1. aşama)

Öncelikle anlaşma sağlanan firma/kurum için Form 1’in taraflarca doldurularak imzalanması/kaşelenmesi gerekmektedir. Daha sonra çevrim içi Staj Yeri Uygunluk Formu doldurulmalıdır. Bu çevrim içi forma doldurduğunuz Form 1 taratılarak PDF formatında yüklenmelidir. Form 1’in aslı güz döneminde teslim edilmek üzere öğrenci tarafından mutlaka saklanmalıdır. Çevrim içi formu doldurabilmek için yalnızca öğrenci e-posta adresinden giriş yapılmalıdır. Staj yerinizin uygunluğuna dair komisyon kararı formu doldururken kullandığınız öğrenci e-posta adresine bildirilecektir.

11. Sigorta işlemlerimi nasıl yürütebilirim?  (Staj öncesi 2. aşama)

Komisyonca uygun görülen staj yeri için sigorta işlemleriniz Sigorta Süreci Formu doldurularak yürütülecektir. Formdaki firma/kurum ve kişi bilgileri eksiksiz olarak belirtildiği gibi doldurulmalıdır. Bu forma; kimlik fotokopisi, önceden doldurup tarattığınız Form 1, doldurularak taratılmış Form 2, E-Devlet Kapısı üzerinden alınmış müstehaklık belgesi ve staj yerinizin uygun olduğuna dair aldığınız e-postanın pdf çıktısı (Gmail uygulamasında yazdır butonu kullanılarak alınmalıdır) tek dosya halinde birleştirilerek PDF formatında yüklenmelidir. Yüklenen tüm belgelerin asılları güz döneminde teslim edilmek üzere öğrenci tarafından mutlaka saklanmalıdır.  Çevrim içi formu doldurabilmek için yalnızca öğrenci e-posta adresinden giriş yapılmalıdır. Formdaki bilgilerin doğruluğundan ve yaşanabilecek aksaklıklardan öğrenci sorumludur. Bu işlemden sonra staj sürecinize kadar yapacağınız başkaca işlem bulunmamaktadır.

12. Staj sürecimi nasıl yürütmeliyim?

Staj sürecinizi sorumlu mühendisin yönlendirmeleriyle ve devamsızlık yaşamadan yürütmeniz gerekecektir. Staj süresince yapay zekâ, veri mühendisliği, makine öğrenmesi, veri analizi, modelleme, yazılım geliştirme ve benzeri alanlarda faaliyet gösterilmesi/proje tamamlanması beklenmektedir. Stajın içeriği, öğrencinin mesleki gelişimine katkı sağlayacak nitelikte olmalı; yalnızca teknik destek veya donanım bakım-onarım gibi sınırlı uygulamalarla kısıtlı kalmamalıdır. Gerek görülmesi halinde komisyonumuzca firma/kurum ilgili tarihlerde aranarak staj sürecinize dair bilgi alınabilecektir. Staj defteri bu süreçte günü gününe doldurularak sorumlu mühendis tarafından kontrol edilmelidir.

13. Staj defterini nerden temin edebilirim, nasıl doldurmalıyım?

Staj defteri, staj dokümanları arasında yer almaktadır. Defter tamamen bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. Her staj günü için en az bir sayfa olacak şekilde toplamda en az 20 sayfa içeriğe sahip olmalıdır. İlgili staj günü sayfası dolmasa dahi, yeni staj günü için yeni bir sayfadan başlanmalıdır. Görseller, grafikler, çıktı ekranları gibi destekleyici materyallere yer verilmelidir. Şekil, tablo gösterimleri ve yazım kuralları için üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü yüksek lisans tez yazım kurallarına uyulmalıdır. Defter doldurulduktan sonra ilgili yerler sorumlular tarafından imzalanıp kaşelenmelidir. Daha sonra sorun yaşamamak için her sayfanın iki nüsha halinde çıktı alınması önerilir. Daha sonra çıktısı alınan sayfaları derlemek ve kapak eklemek için kampüsümüzdeki kırtasiye/fotokopi hizmeti veren yerlerden bilgi alınabilir. Defterde fotoğrafınızın bulunması zorunludur. Fotoğraf, yapıştırma veya zımbalama yoluyla defterin ilgili sayfasına eklenebilir. Defteriniz ayrıca, benzerlik ve üretken yapay zekâ kontrolü için dijital formatta Word ve PDF dosyası halinde de teslim edilecektir.

14. Staj karnesi nedir?

Staj karnesi, staj sürecinizin sorumlu tarafından değerlendirildiği formdur. Staj karnesi, staj dokümanları arasında yer almaktadır. Staj sürecinin ardından sorumlu(lar) tarafından doldurularak kapalı zarfta “Mühendislik Fakültesi Yapay Zekâ ve Veri Mühendisliği Bölümü Mühendislik Fakültesi Kampüsü Fırat Üniversitesi 23119 Elazığ – TÜRKİYE” adresine posta yoluyla gönderilmelidir. Zarfın kapalı, gizli ve kaşeli olmasına dikkat edilmelidir. Karne üzerinde fotoğrafınızın bulunması zorunludur. Fotoğraf, yapıştırma veya zımbalama yoluyla karneye eklenebilir.

15. Staj sonrası ne yapmam gerekir?

Staj sonrasında, staj yaptığınız yaz dönemini takip eden güz yarıyılında Mesleki Uygulama-I ve/veya Mesleki Uygulama-II dersini seçmeniz gerekmektedir. Akademik takvimde, dönemin başladığı ilk günü takiben 20 iş günü içerisinde staj defteriniz ile birlikte uygunluk kontrolü ve sigorta işlemleri aşamasında gönderdiğiniz belgelerin asılları (Form 1 ve Form 2, E-Devlet Kapısı üzerinden alınmış müstehaklık belgesi ve staj yerinizin uygun olduğuna dair aldığınız e-postanın çıktısı) imza karşılığında Arş. Gör. Mert İNCİDELEN’e teslim edilmelidir. Ayrıca defter, benzerlik ve üretken yapay zekâ kontrolü için dijital formatta Word ve PDF dosyası halinde de teslim edilecektir.

16. Stajım nasıl değerlendirilecek?

Staj sürecinizin değerlendirilebilmesi için öncelikle staj yaptığınız yaz dönemini takip eden güz yarıyılında Mesleki Uygulama-I ve/veya Mesleki Uygulama-II dersini seçmeniz gereklidir. Bununla birlikte akademik takvimde dönemin başladığı ilk günü takiben 20 iş günü içerisinde staj defterinizin ve soru 10-11 açıklamasında belirtilen sisteme yüklenmiş tüm belgelerin asıllarının soru 15 açıklamasında belirtildiği gibi eksiksiz teslim edilmesi gereklidir. Sorumlu(lar) tarafından doldurularak bölümümüze posta yoluyla iletilen gizli staj karnenizin ulaşmış olması gerekmektedir. Seçtiğiniz Mesleki Uygulama dersleri kapsamında staj defteriniz vize notu olarak, staj sunumunuz ise final veya bütünleme notu olarak sisteme işlenecektir. Not ağırlıkları ve geçme koşulları diğer dersler ile aynıdır.

17. Staj sunumumu nasıl hazırlamalıyım?

Staj sunu dosyası staj dokümanları arasında yer alan sunu dosyasının dışına çıkmadan, sunu dosyasının yazı tipi ve şablonu kullanılarak, dosyada belirtilen kurallar çerçevesine oluşturulmalıdır. Yazı boyutu ve sayfa düzeni ihtiyaç doğrultusunda değiştirilebilir. Slaytlara tablo ve görseller istenildiği gibi eklenebilir. Sayfa sayısı en az 15 en fazla 20 sayfa olmalıdır. Slayt, firma/kurum tanıtımı ile başlamalı ve 3 sayfayı geçmemelidir. Firma/kuruma ait genel bilgiler verilmeli, uzmanlık alanı, faaliyetleri, çalışan sayısı ve mühendis sayısı detaylı belirtilmelidir. Staj sürecinde yapılan işler, kullanılan teknolojiler, elde edilen kazanımlar gibi bilgiler verilmelidir. Stajın amaçları ve süreç sonunda elde edilen sonuçlar belirtilmelidir. Teorik bilgiler için fazla ayrıntıya girmekten kaçınılmalı, daha çok staj sürecinde gerçekleştirilen işlere yönelik bilgiler aktarılmalıdır. Slayt içeriği staj sürecinizi tam anlamıyla yansıtmalıdır.

18. Staj sunumları ne zaman ve nasıl gerçekleştirilecek?

Staj sunumları ilgili dönem içerisinde, final haftası hemen öncesinde/sırasında/hemen sonrasında önceden duyurusu yapılacak tarihte jüriler huzurunda gerçekleştirilecektir. Final sunumu başarılı bulunmayanlar için bütünleme haftası hemen öncesinde/sırasında/hemen sonrasında aynı koşullarda gerçekleştirilecektir. Sunum tarih ve saatleri web sayfamızda önceden duyurulacaktır. Öğrencilerin bu duyuruları takip etmesi gerekmektedir. Her sunum en fazla 15 dakika içerisinde tamamlanmalıdır.

Diğer tüm sorular için mincidelen@firat.edu.tr e-posta adresinden iletişime geçilebilir.